PDF形式で保存された文書はサイズが小さく、扱いやすいです。開く機種やOS、ソフトに左右されない特徴があって、閲覧するときに文字化けしてしまう恐れもありません。これらの利点があるため、PDFは仕事で電子の書類を送り合う際によく使われています。
PDFを使用するとき、セキュリティを高めるためにパスワードを設定し、または閲覧しやすいためにページを回転することはよくありますね。資料を配布する場合、複数ページのPDFから必要のページだけを取り出すと、仕事の効率を上げることができますね。
これらの加工作業をすべて行えるソフトはありますか?「PDF変換」というソフトを利用すれば、手軽にPDFの加工をすることが可能です。これからは、PDFの加工について、「PDF変換」の使い方を詳しく説明します。
PDF加工その1:複数のファイルから一つのPDFに結合する
PDF加工その2:PDFのページを分割するまたは画像を抽出する
PDF加工その3:PDFにパスワードロックを設定する
PDF加工その4:PDFページの向きを回転する
PDF加工その1:複数のファイルから一つのPDFに結合する
ダウンロードボタンをクリックし、「PDF変換」ソフトをパソコンにインストールしてください。上部の「PDF変換」アイコンを選択すると、「ファイルの追加」エリアが表示されます。
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+ボタンを押してから、ファイルを選択するか、直接ドラッグしてファイルを追加します。「PDF変換」ソフトは形式の異なるファイルを一括処理できるので、次のように複数のファイルを追加できます。右側の「↑」「↓」矢印ボタンでファイルの順番を変更することが可能です。「一つのPDFファイルにすべて統合する」をマークして、保存先を指定してから、「コンバート」を押します。
暫く待ってから、結合が完成します。「変換完了」画面で「フォルダを開く」ボタンをクリックすることで、結合されたPDFファイルを確認できます。
PDF加工その2:PDFのページを分割するまたは画像を抽出する
PDFからページを分割するにはまず「PDF逆変換」アイコンを押します。PDFファイルを追加し、「変換先」を選びます。画像を抽出する場合では、「変換先」でJPG、PNGなどの画像形式を選択します。
PDFをページによって分割する(例えば、3ページのPDFファイルから三つのPDFに分割する)場合、変換先の横のある「分割」にチェックを入れてください。
PDFから特定のページだけを分割する(または画像を抽出する)場合、「ページ」列の「すべて」をクリックし、ページ範囲を追加してください。次のような画面で分割したいページ番号(画像のページ番号)を入力して、「追加」を押します。「OK」ボタンで設定を有効化にしてから、「閉じる」を押し、変換画面に戻ります。
設定がすべて完成したら、「フォルダへ保存」で保存先を決めて、「コンバート」をクリックします。画像を抽出する場合では、これで終了します。
分割を行う場合では、最後に「PDF変換」機能で分割されたファイルをPDFに変換します。これで、PDFのページを分割し、新しいPDFファイルを作成することができます。
PDF加工その3:PDFにパスワードロックを設定する
まずは「PDF逆変換」機能でPDFを他の形式に変換します。「PDF変換」をクリックしてから、ファイルを追加します。「変換元」の横にある歯車ボタンを押してください。
すると、「出力PDFの設定」画面が現れます。「ファイル設定」でパスワードを入力し、「ファイル設定の保存」「閉じる」の順にクリックします。最後は「コンバート」ボタンでファイルをPDFに変換すれば、パスワード保護されたPDFを取得できます。
PDF加工その4:PDFページの向きを回転する
PDFファイルに横向きのページがある場合、まずは「PDF逆変換」機能でPDFから向きを変更したいページを画像として抽出します。
「PDF変換」アイコンを選択して、先ほど抽出したファイルを追加します。上記の同じく歯車ボタンをクリックします。「出力PDFの設定」画面で「レイアウト設定」タブをクリックして、「回転」で回転角度(90°、180°、270°)を設定します。「レイアウト設定の適用」「閉じる」の順に押し、変換画面に戻ります。
最後は保存先を自由に決定し、緑色の「コンバート」ボタンを押してください。
「PDF変換」は変換ソフトですが、、PDFの結合、分割、パスワード設定、ページの回転などの加工も行えます。具体的な方法を以上で紹介しました。興味がある方はぜひ無料版をダウンロードして体験してください。