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主な文書ファイル形式として、PDFは広く使われています。PDFファイル形式で作成された文書は違うパソコンで開けても、文字が乱れることがないので、使う機会が多いです。ここで、PDFを作成する方法について紹介しましょう。

一、WordでPDFを作成する方法
二. Adobe AcrobatのAdobe PDF プリンタ機能でpdfを作成します
三、Chromeでウェブページを直接pdf化する方法
四、変換ソフトでいろんなファイル形式を簡単にPDF化する方法

一、WordでPDFを作成する方法


Wordを利用している場合、保存されたdocxファイルはWordのみで表示できます。ですから、相手がWordを持っていない場合、pdfファイルを送るほうがいいです。実は、Word 2007以降のバージョンでは、Wordファイルをpdfファイルに変換する機能があります。Word 2007 ⁄ 2010 ⁄ 2013を利用している方なら、下記の方法で簡単でpdfファイルを作成できます。

1.作成した文書を開けて、「ファイル」>「エクスポート」の順に選択します。

2.「PDF/XPSドキュメントの作成」>「PDF/XPSの作成」を選択します。

PDF Word 作成PDF Word エクスポート

3.ファイルの保存先やファイル名を設定してから「発行」ボタンをクリックします。

PDF Word フォルダ

これで、変換完了後のデータが保存されます。Adobe Readerなどのpdf閲覧ツールで、そのファイルを開けて確認しましょう。

Word 2007の場合は、「Officeボタン」>「名前を付けて保存」>「PDFまたはXPS」の順に選択します。その後の手順は同じです。

PDF Word 2007

二. Adobe AcrobatのAdobe PDF プリンタ機能でpdfを作成します


この機能を利用するには、Adobe Acrobatの体験版をダウンロードする必要があります。

Adobe Acrobatをインストールすると、PDFプリンタ機能が使えるようになります。どんなソフトで作成された文書でも、印刷設定でAdobe PDF プリンタを選択すれば、「印刷」ボタンをクリックするだけで、その文書のPDF形式が出力されます。

PDF Word プリント

三、Chromeでウェブページを直接pdf化する方法


Googleに提供されているブラウザChromeには、ウェブページをpdfとして保存する機能はあります。もしウェブページをpdf化したい場合、Chromeで保存するだけでいいです。

Chromeでウェブページをpdf化する手順:

1.Chromeを起動して、右上の「設定」ボタン>「印刷」の順にクリックします。

2.印刷設定画面が表示されますので、その画面で「変更」>「PDFに保存」を選択します。

PDF Word 印刷PDF Word 保存

3.「保存」をクリックし、PDFファイルの保存先を選択します。

これでウェブページを簡単にPDF化しました。

PDF Word プリント

四、変換ソフトでいろんなファイル形式を簡単にPDF化する方法


専用の変換ソフトを利用すれば、いろんなファイル形式を簡単にPDFファイルに変換することができます。ここで、その機能を実現できるおすすめなソフトPDF変換を紹介しましょう。

では、「PDF 変換」の操作方法を説明します。

Windows Version DownloadMac Version Download

1、まずはソフトをダウンロードしてください。パソコンにインストールしてから、「PDF 変換」を起動します。表示された画面に「PDF変換」をクリックしてください。

PDF 変換 画面

2、ブランクの下側に表示されるのはPDFに変換可能であるすべてのファイル形式です。そして、「ファイルの追加」の左にあるボタンを押すと、PDF化したいファイルを追加できます。直接ドラッグ&ドロップしても追加できます。

PDF 変換 ファイル 追加

3、複数のファイルを追加して、同時に変換することができ、また「1つのPDFファイルにすべて統合する」を選択すれば、すべてのファイルを1つのPDFファイルに統合することもできます。

PDF 統合

4、「1つのPDFファイルにすべて統合する」の右にある「設定」歯車マークをクリックして、出力PDFの設定に関するウインドウが現れます。「ファイル設定」で出力PDFにパスワードを設定すれば、PDFファイルの安全性が保障されます。これは「PDF 変換」を使用する一つのメリットです。設定してから、「ファイル設定の保存」を押し、「閉じる」ボタンでウインドウを閉じます。

PDF 出力 設定

5、保存先を決めて、緑色の「コンバート」ボタンをタップしたら、PDF変換が開始します。

6、作成したPDFをチェックしたいなら、変換完了の画面の「ファルダを開く」をクリックして、作成したPDFを見つけます。

PDF 作成 完成

Windows Version DownloadMac Version Download

以上で、PDFファイルを作成する方法やほかのファイル形式をPDFファイルに変換する方法を紹介しました。文書を永久保存したい場合、PDFファイルはやはり最適なファイル形式です。

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